miércoles, 28 de septiembre de 2011

Funciones, tarifas, métodos de pago y procesos del Asistente Virtual

Mis funciones como asistente virtual incluye ayudar a los empresarios a organizar sus procesos para que puedan ser más productivos.  El proceso consiste en identificar los objetivos del negocio, establecer prioridades y desarrollar un plan de trabajo que asista a la tarea de lograr las metas empresariales.  Este plan de trabajo identifica qué tareas administrativas necesitan reforzar o implementar.

Como empresarios sabemos que la organización, diciplina y consistencia (entre otros elementos) es clave para el éxito.  Mis servicios resuelven el gran dilema del manejo del tiempo ya que me  encargo de llevar a cabo tareas administrativas los cuales les roban tiempo para hacer lo que ustedes saben hacer (vender, desarrollar relaciones públicas, etc.) El beneficio primordial que adquieres al contratar mis servicios es adquirir mayor tiempo para dedicarle a aquellas tareas que directamente hacen crecer su negocio.

Mis servicios incluyen:
  • Conexión de redes sociales
  • Desarrollo y distribución de correspondencia electrónica
  • Entrada de datos
  • Telemercadeo
  • Creación de documentos comerciales
  • Transcripción
  • Traducción 
  • entre otros
Excluye tareas que no se puedan llevar a cabo virtualmente, pero con la tecnología tan avanzada, las exclusiones son muy limitadas.  Durante el proceso de desarrollo del plan de trabajo, se identifican los proceso y se determina si se puede llevar acabo o no.

Se cotiza cada proyecto por individual o de necesitar varios servicios, se crea un paquete de servicios.  Aquellos quienes necesitan llevar a cabo varios servicios simultáneamente deben contratar una Asistente Virtual por una cantidad de horas mensuales.  Las tarifas por proyecto comienzan desde $50 en adelante, los paquetes de servicios comienzan desde $120 aproximadamente.  El método de pago es a través de Paypal.  Los servicios son pre-pagados o se establecen unas fechas fijas de pago, todo depende del acuerdo laboral establecido.

Espero que esta información haya sido de utilidad para ustedes.  Para aprender mas sobre este servicio, no olvide suscribirse al blog.

Si interesa una cotización personalizada comuníquese conmigo a través de facebook o directamente a mi email a shamikarivera@gmail.com.


Si conoce a alguien quien pueda beneficiarse de este servicio y desea aportar a mi crecimiento continuo, agradeceré que le envíe la dirección de este “Blog” http://asistentevirtualparaempresarios.blogspot.com/

Atentamente,

Shamika Rivera, MBA
Asistente Virtual
787-593-8559

Conéctese a mis redes sociales y reciba información gratuita de que es Asistencia virtual, como le ayudará a aumentar su negocio y cuál es el proceso de implementación, entre otros.

¿Quieres utilizar este artículo en su blog, boletín electrónico o sitio Web? Sería un honor para mí; solo pido que incluyas el siguiente texto completo y enlace activo a mi sitio, al pie del artículo:

Shamika Rivera es Asistente Virtual y autora de Asistencia Virtual para Empresarios, un blog para empresarios quienes desean tomar control de su negocio y de sus vidas.

martes, 31 de mayo de 2011

Inseguridades al contratar una Asistente Virtual

“No estoy seguro de querer trabajar
con un asistente virtual.”

El paso inicial para establecer una relación profesional es evaluar cuales son las necesidades de su negocio y ver si cuento con las soluciones de servicios que usted necesita.  Durante este proceso se identifica:

  • ¿Cuáles son aquellas tareas administrativas que no le gusta realizar?
  • ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?
  • ¿Cuáles son los principales desafíos que enfrenta actualmente?
  • ¿Qué oportunidades está perdiendo por no tener la asistencia apropiada? Entre otros.

martes, 3 de mayo de 2011

Comunicación Constante con sus clientes y prospectos


Hoy día, en los Estados Unidos existen sobre 10 millones de personas mayores de 16 años con Acceso al Internet utilizando correo electrónico según un estudio realizado por Nielson-NetRatings.

Cuando sus clientes y prospectos se enteran en las noticias sobre algo que les interesa o les afecta; ¿estás ahí para guiar sus percepciones y disipar sus inquietudes?

miércoles, 2 de marzo de 2011

Delegación de tareas; ¿porque es importante?

Las responsabilidades de los empresarios son cada vez mayores  ejerciendo más presión que nunca. Tienen que realizar más llamadas, llevar a cabo presentaciones e investigar más sobre el cliente para atender mejor sus necesidades para retener al mismo. La única manera que puede lograr más es haciendo menos. Necesitan recursos que les permitirán manejar su tiempo de una manera más efectiva.

¿Cómo hacer menos para poder estar más tiempo delante del prospecto?

¿La Gestión de relaciones de clientes es para usted?

El proceso de crear una amplia clientela consiste en crear relaciones humanas.  Los empresarios venden productos o servicios, pero los clientes compran relaciones.  En la práctica las relaciones se construyen a través del tiempo y una comunicación constante.

¿Empleado a tiempo completo, empleado temporero o Asistente virtual?

Como profesional, es necesario trabajar de cerca con sus clientes, pero también es preciso trabajar en su negocio. El Manejo de tiempo eficaz y la Administración de oficina son cruciales para desarrollar y hacer crecer su negocio, al igual que para llevar a cabo aquellas actividades que generan ingresos.  Lo ideal sería contratar personal de apoyo para que se encarguen, pero no siempre contamos con los recursos para sufragar los gastos operacionales que envuelve tener dicho personal.  Ante esta situación, tiene varias opciones:

Como seleccionar un Asistente virtual

El primer paso al seleccionar un Asistente virtual es identificar aquellas tareas para los cuales necesita asistencia, ya se por que no tiene tiempo o porque no lo sabe hacer.  Ejemplos podrían ser:

Entrada y/o manejo de data – sabemos cuán importante es registrar toda la información de nuestros clientes y prospectos.  Es indispensable registrar hasta lo que acordamos con ellos ya que al tener tantos contactos se nos hace difícil recordarnos de cada uno de ellos.

¿Qué es Asistencia Virtual?

Para nosotros los hispanos, la Asistencia Virtual es un concepto muy nuevo. Una Asistente Virtual puede sustituir o complementar una Asistente o Secretaria tradicional. Utilizan su propio equipo de trabajo, trabajan en calidad de contratista independiente y cobran por el tiempo real utilizado para completar las tareas para las cuales fueron reclutadas.

sábado, 1 de enero de 2011

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