miércoles, 14 de noviembre de 2012

Un plan de negocios para pequeños empresarios



Muchos se preguntarán: ¿Donde comienzo a organizar mi negocio?  Hoy les traigo unas ideas que puede implementar para ayudarles a encaminar su negocio hacia dónde quiere llegar.  Cada cual debe adaptar estas medidas según las necesidades y objetivos de su negocio.

  1. Organice sus documentos – Tener muchos papales regados por todo su escritorio no es conveniente.  Aunque usted no lo crea esto causa ruido mental y puede impedir que sus ideas fluyan con mayor facilidad.  Utilice bandejas para colocar documentos que necesitan atención inmediata.  De lo contrario archívelo.  Si se desborda de tanto trabajo pendiente, considere delegar.
  2. Debe tener un archivo que le permite organizar sus documentos de forma efectiva.  Esto significa que debe encontrar los documentos fácilmente. Deben estar divididos por procesos; ejemplo finanzas, servicio al cliente, recursos humanos, etc; luego por orden alfabético.  Dentro de los expedientes puede organizar los documentos por fecha, colocando los documentos más recientes al frente y en orden descendiente (lo mas recién a lo más antiguo).
  3. Obtenga una agenda para anotar sus citas y pendientes, especialmente cuando se trata de compromisos hechos con clientes y seguimientos.  Si visitó un cliente hoy, anote en su agenda enviarle un email de agradecimiento lo mas tardar mañana.
  4. Mantenga un registro de sus finanzas.  Adquiera un programa sencillo de contabilidad (su contable le puede sugerir uno) y mantenga un registro de sus ingresos y gastos.  Así siempre sabrá cómo está la salud financiera del negocio y podrá tomar decisiones informadas a la hora de tener que invertir en algo nuevo y evitará perder oportunidades.
  5. Organice su correo electrónico para no pasar por alto correspondencia importante.  Establezca filtros para los correos electrónicos para que estos sean archivados automáticamente.
  6. Identifique cual es el procedimiento más adecuado a la hora de obtener un prospecto nuevo; “obtuve un referido, cuál va ser mi próximo paso”.
  7. Debe tener por lo menos una persona a quien delegar sus tareas administrativas.  Así tendrá más tiempo para hacer crecer su negocio y todo estará más organizado.

Espero que esto les brinde una idea de cómo comenzar a organizar su negocio.  Puede compartir sus inquietudes y experiencias aquí para que todos podamos enriquecernos.

Si conoce a alguien quien pueda beneficiarse de este servicio y desea aportar a mi crecimiento continuo, agradeceré que le envíe la dirección de este “Blog” http://asistentevirtualparaempresarios.blogspot.com/

Atentamente,

Shamika Rivera, MBA
Asistente Virtual
787-593-8559

Conéctese a mis redes sociales y reciba información gratuita de que es Asistencia virtual, como le ayudará a aumentar su negocio y cuál es el proceso de implementación, entre otros.

¿Quieres utilizar este artículo en su blog, boletín electrónico o sitio Web? Sería un honor para mí; solo pido que incluyas el siguiente texto completo y enlace activo a mi sitio, al pie del artículo:

Shamika Rivera es Asistente Virtual y autora de Asistencia Virtual para Empresarios , un blog para profesionales de servicios financieros quienes desean tomar control de su práctica y sus vidas.

lunes, 28 de mayo de 2012

Retos y soluciones para los empresarios de pequeños negocios.

Las responsabilidades de los empresarios son cada vez mayores y ejerciendo más presión que nunca.  Tienen la necesidad de realizar más llamadas, mas visitas, preparar y presentar más propuestas o cotizaciones e investigar su cliente para poder atender mejor las necesidades del mismo y retenerlo. La única manera para lograr hacer más es haciendo menos.